DEWAY » Rewolucja w elektronizacji zamówień publicznych

2024r. - Online
Godz.: 9:00 - 15:00

OPIS SZKOLENIA

Z początkiem 2021 roku wejdą w życie rewolucyjne przepisy w zakresie Prawa zamówień publicznych. Elektronizacja zamówień publicznych będzie największym wyzwaniem dla zamawiających i wykonawców. Przygotowane specjalnie dla Państwa warsztaty poprowadzi ceniony w Polsce ekspert który od ponad 16 lat specjalizuje się w elektronicznych instrumentach zamówień publicznych. Będziecie mieli Państwo jedyną możliwość przetestowania narzędzi które będą stosowane w komunikacji elektronicznej w postępowaniu przetargowym zgodnie z obowiązującymi przepisami.

KORZYŚCI

Dowiesz się jak zminimalizować błędy w postępowaniu elektronicznym
Jak przygotować wymaganą dokumentację zgodnie z aktualnym prawem
Jak poświadczyć dokumenty za zgodność z oryginałem
Zapoznasz się z procedurami otwarcia, badania i oceny ofert podpisanych elektronicznie
Jak rozwiązać problemy pojawiające się w elektronicznych plikach
Zapoznasz się z zapisami jakie muszą znaleźć się w SWZ
Jak składać elektroniczne oferty, oświadczenia i wyjaśnienia
Jak dokonać weryfikacji podpisów elektronicznych

ADRESACI

Pracownicy jednostek samorządowych i administracji państwowej
Specjaliści ds. zamówień publicznych zatrudnieni w jednostkach służby zdrowia, wymiarze sprawiedliwości, służbach mundurowych, szkolnictwie, ośrodkach pomocy społecznej i urzędach pracy
Członkowie komisji przetargowych
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne we wszystkich branżach
Wszystkie osoby które chcą poszerzyć wiedzę na temat elektronizacji zamówień publicznych

PROGRAM

Część 1

Jakie nowe obowiązki nakłada na zamawiającego pełna komunikacja elektroniczna po 1 stycznia 2021 r.

Które dokumenty należy przesyłać elektronicznie? Jakie narzędzia należą do środków komunikacji elektronicznej według ustawy o świadczeniu usług drogą elektronicznych? Czy jest dopuszczalna komunikacja mailowa?
Pułapki platform do komunikacji elektronicznej – Co w wypadku pojawienia się na platformie technicznych problemów w trakcie wymiany dokumentów czy otwarcia ofert?
Nowa specyfikacja zamówień publicznych – wzorcowe zapisy, jakie muszą się znaleźć w SWZ, dotyczące wymagań technicznych połączenia, formatu przesyłanych danych, parametrów wykorzystywanego sprzętu
Kiedy oryginał a kiedy kopia dokumentu – jak w praktyce należy poświadczać dokumenty za zgodność z oryginałem? Jaka jest różnica między formą a postacią dokumentu? Jak traktować skan dokumentu papierowego?
Nowe procedury otwarcia, badania i oceny ofert opatrzonych elektronicznym podpisem – w jaki sposób pobierać i otwierać oferty? Jak wzywać do wyjaśnień i uzupełnień dokumentacji poświadczającej spełnienie warunków?

Część 2

Składanie ofert, oświadczeń i wyjaśnień po 1 stycznia 2021 r.

Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji – w jaki sposób zadawać pytania do SWZ po wdrożeniu elektronizacji?
Nowe procedury składania oświadczeń, w tym JEDZ, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert w postaci elektronicznej. Które dokumenty i oświadczenia nie muszą zawierać podpisu kwalifikowanego?
Czy można powierzyć własny podpis elektroniczny innej osobie? Kto powinien podpisać ofertę i jak powinno brzmieć pełnomocnictwo? Jakie są skutki niepodpisania oferty elektronicznym podpisem?
Jak należy przygotować dokumenty podmiotów trzecich w formie elektronicznej? Kto powinien je podpisać elektronicznie?
Wadium – czy załączenie skanu gwarancji bankowej jest traktowane jako dokument elektroniczny – problemy związane z poświadczaniem zgodności kopii dokumentów z oryginałem
Tajemnica przedsiębiorstwa po elektronizacji – jak skutecznie ją zastrzec?

Część 3

Praktyczne rozwiązania najczęstszych problemów z podpisywaniem i weryfikacją plików elektronicznych

Jak przygotować się do pracy z dokumentami elektronicznymi – przegląd dostępnych oprogramowań i wymagań sprzętowych
W jaki sposób skonfigurować podpis kwalifikowany w ADOBE READER? Jak podpisywać dokument PDF podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES. Treść podpisana a informacja o podpisie w formacie XAdES
Jak podpisywać plik w formacie innym niż PDF (.doc, .xls, .odt itp.)?
Na czym polega podpis zewnętrzny i podpis wewnętrzny, podpis otoczony i otaczający?
Co w wypadku wymogu wielokrotnego podpisywania tego samego dokumentu PDF lub konieczności potwierdzenia więcej niż jednego dokumentu?
Weryfikacja dokumentu PDF – jak sprawdzić status certyfikatu i wykluczyć ingerencję w dokument?
Plik podpisany – jak go odczytać w formacie XAdES? Co w wypadku wielu plików podpisanych jednym podpisem
Integralność podpisu w formacie XAdES – jak ją zweryfikować w zależności od typu podpisu? Jak ponownie sprawdzić integralność pliku po modyfikacji pliku w formacie XAdES?
Elektroniczne zaświadczenia ZUS, US, KRK w formacie xml a problem wizualizacji PDF
Nowe podpisy dopuszczone w zamówieniach publicznych po 1 stycznia 2021 r. – jak stosować i weryfikować podpis zaufany i osobisty? Co w wypadku jednoczesnego użycia różnych podpisów na jednym dokumencie?

PRELEGENCI

Praktyk zamówień publicznych, współtwórca pierwszej polskiej platformy przetargowej dla zamówień publicznych. Zgromadził wyjątkową wiedzę
o procedurach elektronicznych w zamówieniach publicznych w toku ich licznych wdrożeń w sektorze publicznym i prywatnym od roku 2004. Członek zespołu badawczego projektu Urzędu Zamówień Publicznych „Informatyzacja zamówień publicznych” pod kierownictwem prof. Andrzeja Borowicza. Autor wielu publikacji, wykładowca licznych konferencji i szkoleń.

METODY SZKOLENIA

- Webinarium (transmisja audio-wideo) odbywa się w czasie rzeczywistym w oparciu o popularne narzędzia np. Zoom, ClickMeeting, LiveWebinar
- Bez wychodzenia z domu
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi
- By uczestniczyć w szkoleniu wystarczy dostęp do stabilnego łącza internetowego
- Nie jest wymagana instalacja dodatkowego oprogramowania

Sposób postępowania
- Osoby zainteresowane uczestnictwem w szkoleniu przesyłają zgłoszenie emailem lub przez formularz online
- Dzień przed terminem rozpoczęcia spotkania, wysyłamy do Państwa: indywidualny kod dostępu, link do zajęć i materiały szkoleniowe
- W dniu szkolenia o wskazanej godzinie uczestnicy logują się wykorzystując przesłany wcześniej link i kod dostępu
- Po zakończonym szkoleniu przesyłamy Państwu certyfikat uczestnictwa

CENA SZKOLENIA

599 zł netto + 23% VAT za osobę przy zgłoszeniu do 20.11.2020r.
699 zł netto + 23% VAT za osobę przy zgłoszeniu po 20.11.2020r

W cenie szkolenia
- udział w szkoleniu dla jednej osoby- certyfikat- materiały szkoleniowe w pdf

WARUNKI UCZESTNICTWA

Wpłaty należy dokonać przed szkoleniem na konto mBank nr: 53 1140 2004 0000 3702 8044 8473
Przesłanie wypełnionego formularza jest zobowiązaniem do zapłaty.
Brak dokonania płatności przed terminem szkolenia nie oznacza rezygnacji z udziału w szkoleniu.
Po otrzymaniu zgłoszenia prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa z fakturą proforma najpóźniej na 5 dni przed terminem szkolenia.
Osoby, które nie odwołają pisemnie swojego udziału w terminie 5 dni przed szkoleniem lub nie wezmą udziału w szkoleniu, zostaną obciążone pełnymi kosztami uczestnictwa na podstawie wystawionej im faktury.
Firma DEWAY zastrzega sobie prawo do zmian w programie, zmiany prelegenta, zmiany miejsca szkolenia oraz do odwołania szkolenia w uzasadnionych przypadkach.
Upoważniamy firmę DEWAY do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
Oświadczam, że akceptuję koszt i warunki uczestnictwa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zgłoszenia. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych
w formularzu zgłoszenia przez DEWAY w związku ze zgłoszeniem na szkolenie, umieszczeniem w bazie danych firmy i przesłaniem informacji handlowej. Administratorem danych osobowych jest DEWAY z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 27A/15, 02-353 Warszawa, NIP: 9482067822, REGON: 387040123, email: deway@deway.pl. Jednocześnie zastrzegam sobie prawo do wglądu, usunięcia oraz uaktualnienia umieszczonych danych.

Uważasz że to szkolenie powinno być zrealizowane jako zamknięte?
Chcesz dopasować program do potrzeb Twojej firmy?
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

MASZ PYTANIA ? ZADZWOŃ LUB WYŚLIJ EMAIL

T: +48 22 633 03 28
E: szkolenia@deway.pl

Rewolucja w elektronizacji zamówień publicznych - praktyczne warsztaty online